Céline DUBORD

Directrice générale

Ancienne étudiante de l’institut, elle a fondé l’association des élèves en 1999 et était membre du conseil d’administration représentant les élèves. Après avoir complété son DEC en ébénisterie artisanale, elle devient membre du conseil d’administration en décembre 2004, trésorière et présidente en 2006. En mai 2008, elle assume l’intérim de la direction générale et devint directrice en juin 2009.

Sous l’autorité du Conseil d’administration, la Directrice, veille à la bonne marche de l’Institut et au respect de la réglementation en vigueur, participe au processus de recrutement avec le comité d’embauche, procède à l’engagement du personnel, signe les contrats de service, applique les conventions de travail et les mesures s’y rattachant, voit à l’organisation du travail du personnel, au partage des responsabilités, à la signature des feuilles de temps, organise et participe aux réunions internes — veille à l'élaboration des comptes rendus, transcrit les ordres du jour et les procès-verbaux pour les différents comités de l’Institut, facilite la bonne intégration des nouveaux enseignants dans l'équipe pédagogique, veille à la qualité des relations, organise et favorise le dialogue entre les membres du personnel en plus d’assurer la coordination nécessaire entre les élèves, les enseignants, le personnel de soutien et les partenaires;

Elle représente l'Institut auprès des partenaires, du monde économique, des associations culturelles et de la collectivité, suscite des initiatives destinées à améliorer l'efficacité de l'enseignement, voit annuellement à remettre au Conseil d’administration une appréciation de la mise en œuvre du plan d’action, évalue et analyse divers facteurs susceptibles de soutenir le développement de l’Institut, organise l'accueil et la surveillance des élèves, répartit les moyens d'enseignement et fixe les modalités d'utilisation des locaux et du matériel scolaires.

Avec le personnel de direction, elle organise et voit à la bonne marche des cours d’ébénisterie populaire et s’occupe de la maintenance et de l’évolution du site Web, voit à l’élaboration d’un plan d’action annuel, recherche les autres avenues de sources de financement afin d’augmenter les revenus de l’Institut, met en œuvre les projets ayant été approuvés par le conseil d’administration à la suite de la consultation menée auprès du personnel de l’Institut, contribue à la protection des élèves, veille à la qualité des relations entre les membres de l’Institut, assure un bon contact entre les élèves, les enseignants, le personnel de soutien et les partenaires, utilise ses aptitudes relationnelles pour accomplir ses tâches, participer au travail d'équipe et projeter une image professionnelle de l’Institut.

Adjointe administrative

Entrée en fonction en octobre 1992 et œuvrant sous l'autorité de la Présidente directrice générale, madame Beaulieu assure la coordination et l'organisation du travail afin d'exécuter les tâches administratives dans les délais prescrits, administre, exécute et gère les opérations courantes du secrétariat.

Elle crée et maintient un système de gestion de documents traditionnel ou informatisé, prépare les états financiers, fait le rapprochement entre le compte bancaire et le compte encaisse aux livres comptables, assiste la firme comptable dans la vérification de fin d’année, est responsable de la gestion des taxes d’accises et fait le suivi auprès des gouvernements fédéral et provincial, prépare les documents relatifs à l’enregistrement des données comptables en utilisant les logiciels ou les outils appropriés, assure le paiement des fournisseurs, tient l’inventaire du matériel et de l’équipement de l’Institut, gère les dépôts à terme, conseille la Direction dans l‘établissement des budgets, est responsable de la gestion de la paie du personnel de l’Institut, s’assure de l’exactitude du traitement de la paie de concert avec le service de la paie et traite avec les instances gouvernementales et le Syndicat pour les remises et le traitement des dossiers.

Elle prépare la correspondance en faisant appel à un système informatique, utilise le réseau Internet et les autres outils connexes afin d'améliorer les communications et les possibilités qui s'offrent à l'entreprise, voit à la santé financière de l’Institut, élabore des prévisions budgétaires, examine et analyse les programmes de financement des ministères, du Cégep Limoilou et du CFCMA, assure le respect des budgets, autorise les demandes d’achat, élabore les horaires pour les cours.

Adjointe administrative

Ayant assisté madame Carolle Beaulieu à deux reprises pour le compte de l’Institut depuis octobre 2004, madame Beaumont est entrée à ce poste comme contractuelle en mai 2007.

Œuvrant sous l'autorité de la Présidente directrice générale, madame Beaumont administre, exécute et gère les opérations courantes du secrétariat, crée et maintient un système de gestion de documents traditionnel ou informatisé, effectue les dépôts au compte bancaire, prépare la correspondance, transcrit les ordres du jour et les procès-verbaux pour les différents comités de l’Institut, exécute certaines tâches reliées à la comptabilité et veille au traitement de la paie du personnel de l’Institut en l’absence de madame Carolle Beaulieu, veille à la bonne marche des cours d’ébénisterie populaire et apporte un soutien et une formation informelle à d'autres membres du personnel en matière de logiciels.

À titre de contractuelle, madame Beaumont est aussi chargée de la maintenance et de l’évolution du site web de l’Institut (Webmestre). Elle administre, exécute et gère les opérations courantes du réseau et du système du site web.